ไม้กั้นรถ เครื่องทาบบัตร เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ถูกมาก
ขั้นตอนที่ 1 Hotel Software โปรแกรมบริหารจัดการโรงแรมติดตั้งได้ง่าย ที่คอมพิวเตอร์ของพนักงานต้อนรับ ซึ่งสามารถเรียกดูข้อมูลการเข้าออกของแต่ละห้องได้ เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 2 Encoder ตัวเครื่อง Encoder เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB ทำหน้าที่เข้ารหัสบัตร (Key Card) แต่ละใบ เมื่อแขกเข้ามาเช็คอิน พนักงานต้อนรับสามารถเข้ารหัสบัตรผ่าน Hotel Software ที่ได้ติดตั้งไว้ได้ทันที โดยสามารถกำหนดระยะเวลาการใช้บัตรตามหมายเลขที่ห้องและจำนวนวันที่แขกเข้าพัก
ขั้นตอนที่ 3 Smart Card แขกผู้เข้าพักสามารถนำบัตร (Key Card) ที่ได้เข้ารหัสไว้แล้ว เปิดประตูห้องทันที พกพาสะดวก สบายโดยไม่ต้องมีพนักงานไปส่งที่ห้อง
ขั้นตอนที่ 4 Door Lock เมื่อแขกผู้เข้าพักเข้ามาในห้อง ระบบไฟฟ้าจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อ key card ถูกเสียบเข้าไปในช่อง Energy saving switch
หน้าที่ของการ์ดแต่ละชนิด
· {C}{C}{C}การ์ดสำหรับผู้เข้าพัก (Guest card): พนักงานต้อนรับสามารถระบุ เวลาและวันที่เริ่มและหมดอายุของบัตรได้ตามวันที่ลูกค้าเช็คอินและเช็คเอ้าท์ ตามหมายเลขห้องที่ลูกค้าเข้าพักอาศัย
· {C}{C}{C}มาสเตอร์การ์ด (Master card): ใช้สำหรับแม่บ้าน สามารถเข้าทำความสะอาดได้ทุกห้อง
· {C}{C}{C}การ์ดเฉพาะชั้น (Floor card): การ์ดที่อนุญาติให้เข้าห้องได้ทุกห้องในชั้นใดชั้นหนึ่ง
· {C}{C}{C}การ์ดเฉพาะอาคาร (Building card): การ์ดที่อนุญาติให้เข้าห้องได้ทุกห้องในอาคารใดอาคารหนึ่ง